一、策劃活動的流程

1、要做好人員分工工作。在舉辦活動的時候，需要做好多方面的準(zhǔn)備工作，所以活動策劃公司會根據(jù)活動舉辦的具體情況，來安排有能力的人員，使得他們各負(fù)其責(zé)，這樣就保證了活動在舉辦過程當(dāng)中，每一個人所負(fù)責(zé)的工作都能夠達(dá)到理想的效果。

2、要做好嘉賓邀請工作。在舉辦活動的時候，不可避免地會邀請一些嘉賓，邀請哪些嘉賓到場也是一個非常重要的問題，因為它直接會影響到活動舉辦所達(dá)到的效果，活動策劃公司在對進(jìn)行邀請的時候，會邀請一些重要的客戶和嘉賓來參加活動，以通過活動的舉辦，來更好地展現(xiàn)企業(yè)的實力，以及員工的整體素質(zhì)，以此來促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，如果企業(yè)的資金允許，在對嘉賓進(jìn)行邀請的時候，還可以邀請一些知名的人士來參加活動，可以使活動的舉辦達(dá)到更為理想的效果。

3、要對節(jié)目進(jìn)行預(yù)演。如果想使活動舉辦得非常的順利，那么在舉辦活動之前，是需要進(jìn)行預(yù)演的，活動策劃公司會根據(jù)活動的策劃方案，來組織有關(guān)人員對節(jié)目進(jìn)行編排，這樣就可以使人們清楚活動舉辦過程當(dāng)中的一些流程，使得活動在正式舉辦的時候，可以人們可以對活動現(xiàn)場比較熟悉，以使活動舉辦可以收到較為理想的效果。

4、要準(zhǔn)備好一些細(xì)節(jié)問題。在活動舉辦當(dāng)天，如果想活動舉辦能夠達(dá)到理想的效果，活動策劃公司要提前一天把現(xiàn)場布置好，可以準(zhǔn)備好候場區(qū)、化妝區(qū)、嘉賓區(qū)等多處區(qū)域，使得活動舉辦當(dāng)天，各項活動都可以有序進(jìn)行，而且對于每一個環(huán)節(jié)的串場也要做好安排，這樣就能夠使活動的舉辦收到理想的效果。

二、策劃活動的要點

1、時間的控制公司舉辦周年活動，對于時間的控制一定要完善。例如，節(jié)目的安排，彩排時間的安排，促銷活動的安排，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時間的安排等等，每一個細(xì)節(jié)，都得做到完美，才能確保公司周年活動順利完成，且受到良好的宣傳效果。

2、錄像拍照不要小看了這個環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的需要，還是為了以后回顧周年的慶典的喜悅。都需要將現(xiàn)場錄像做的更為完美為宜，建議我們好找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去拍攝錄像才可以。

3、任務(wù)分工因為公司舉辦周年的慶典典活動，每一項流程的安排都要事先策劃完成，且為了保證任務(wù)能順利實施，好找專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能讓公司周年的慶典典活動更加順利進(jìn)行。

4、接待工作嘉賓們在進(jìn)入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情。

5、預(yù)算任務(wù)公司周年活動策劃，總是需要大量的花費的。可是，預(yù)算包含哪些，怎么去運(yùn)用，是否有專人負(fù)責(zé)等等，都要制造出一個完善的策劃方案，才能確保順利實施。

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